数字法本极其脆弱

在了解数字技术带来的种种可能之后,也要看到其中的风险:

  • 若您处理的法本材料只存在于自己的电脑、或仅在少数朋友或规模有限的团体中共享,那么在几十年内,这些材料有超过 99.999% 的概率会丢失:会被复制、分散、损坏,最终整份工作将不复存在
  • 若依赖专有软件存储(Office、数据库、云订阅等),在不到半个世纪内一切都会无法访问(除非您拥有的资源超过美国政府与 NASA——60 年代太空探索的许多录音现已无法读取:机器与知识都已缺失)。因此:您的全部工作将消失。
  • 若您依赖保密与限制传播来保护法本,那这些内容会「永远保密」:没有足够多的保管者能保证每个人都不会随时间丢失材料。要么有信心建立口耳相传的传承(那本站可能不适合您),要么:您的全部工作将消失。

听起来很悲观,能做什么?

苏美尔文化能流传至今,是因为公元前 3000 年的「数字保存」用的是泥板。藏文木刻经版在持久性上也远胜我们当前大多数技术。可行的最佳实践包括:

简洁与开放格式

法本内容珍贵。为便于长期维护,请把「呈现」与「信息」分开。若说「我必须用某工具否则不好看」,重心就在呈现上,长期保存会难得多。

对长期重要的信息选用尽可能简单的文本格式:理想情况是无需任何额外应用、服务或解码工具即可被人直接阅读。

  • 文本:对很多用途 Markdown 是理想选择
  • 结构化信息:用逗号分隔的 CSV
  • XML、JSON 等也可,但人类直接可读性会降低

若需要更美观的输出,用工具把简单文本转成复杂格式。最后可以人工润色,但应视若沙坛城:不会永存。若结果本身是独立艺术品,可用 PDF-A(归档 PDF)保存。

任何长期法本材料的「唯一真相源」应尽可能简单:如 Markdown 或 CSV 等文本格式。

韧性与长期备份

个人与中小组织没有能力单独保证长期备份

一旦确定要保存的法本材料已用尽可能简单的格式存储(信息以最简形式保存),备份就至关重要。

  • 共享相当于用所有人的电脑做备份,可能是唯一能长期保存信息的策略。需要共享的是核心信息、真相源。共享最终呈现也有益,但不能替代对信息长期性的保障。
  • 需要强有力的合作伙伴提高存活概率:与尽可能多的机构合作并自由共享信息,材料的抗风险能力才会提高。
  • 长期备份只有极少数机构能做到。若您的材料是简单文本、自由开放,则有机会利用当前最强大的备份之一:GitHub 北极代码库:将信息以文本形式存放在 GitHub,若公开且由合理大小的文本文件组成,仓库会被纳入北极冷存储。

请认真评估上述确认为「真相源」的一切内容的最佳备份与分发策略。

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